Con los planes de vacunación contra COVID-19 andando, muchos Estados han empezado a flexibilizar restricciones de aislamiento y de distanciamiento social. Sin embargo, a la hora de hablar de eventos, aún falta tiempo para que se normalicen como alguna vez los conocimos. En el caso particular de Latinoamérica y El Caribe quizá tome todavía un poco más de tiempo que países del primer mundo o de áreas geográficas menos afectadas como el Medio Oriente.
Aun así queremos compartir algunas nuevas tendencias que se están viendo en los eventos de hoy, tendencias que pueden funcionar tanto a nivel virtual como presencial – con asientos limitados – Veamos algunos ejemplos de cómo los eventos de salud digital se pueden transformar para seguir fomentando una construcción de comunidad y networking.
5 Tendencias en eventos de Salud Digital
La naturaleza de los eventos es social, por lo general se enmarcan en un programa de conferencias en distintos formatos y se reúnen personas con intereses en común. Sin embargo, hemos identificado 5 tendencias que sin lugar a duda harán eventos enfocados en salud digital más cautivadores para los asistentes y que promueven el networking tanto a nivel presencial como virtual.
- Actividades de Team Building
Funcionan muy bien ya sea virtual o presencial. Virtualmente existentes cientos de proveedores que facilitan la gestión de estas actividades que buscan romper el hielo entre los asistentes, al ser virtual y al perder el contacto físico puede resultar más difícil mantener enganchada a la audiencia, por lo cual usar uno de estos servicios ayudará a que su audiencia se conozca, e iniciará el evento con risas y una buena energía. Estas actividades por lo general van desde trivias de cultura general, hasta retos sorpresa, olimpiadas virtuales, resolver un misterio, entre otros.
- Laboratorios de conocimiento
Son stands especializados en un tema. Es válido tener varios sobre el tema general del evento. Si estamos hablando de Salud Digital, sería ideal tener, por ejemplo, 5 laboratorios de conocimiento especializados (salud materno-infantil, salud indígena, tele-especialidades médicas, etc) Lo ideal acá es que los asistentes se puedan unir al laboratorio (o a la sala de videoconferencia de su interés) en donde encontrará recursos relevantes sobre el tema, y se relacionará con personas interesadas también en el mismo tema.
- Panel de expertos – Aprenda de sus pares
En vez de tener una agenda llena de conferencias, se recomienda tener un espacio panel-aprenda de sus pares. Aprovechando los beneficios de la virtualidad hoy en día es más fácil que nunca sentar a 5 expertos de los 5 continentes y debatir un mismo tema de acuerdo a la experiencia de cada uno. Este tipo de formato, dan globalidad y perspectiva a los asistentes. Siempre debe haber un espacio de debate y de comprensión de buenas prácticas en otras partes del mundo.
- Cenas de Networking
Tanto presenciales como virtuales. Si algo positivo dejó Covid-10 fue la capacidad extendida de las empresas de logística. Hoy planear una cena virtual para varios asistentes, incluso, en otros países es más sencillo que nunca. Si se deciden hacer cenas virtuales existen varios proveedores de logística que se encargan de llevar la cena hasta la casa de cada asistente, esto hace que el encuentro virtual sea mucho más agradable e incluso se vuelva un plan para la familia del asistente.
- Clases según intereses comunes
Se están promoviendo antes de iniciar la larga jornada de conferencias. Una clase de cocina, de baile, de yoga o meditación, las posibilidades son muchas. Ofrezca como primera cosa en la agenda de su evento una clase divertida y de varias opciones para que los asistentes puedan escoger, el evento iniciará con mucha energía, sin importar si es virtual o presencial y aparte ayudará a que los asistentes se identifiquen con otros según afinidades. Es algo diferente que las personas van a apreciar y recordar.
