Parte 3/3: Adquisición de tecnología
Continuamos con la guía para la equidad de adopción tecnológica para organizaciones sin fines de lucro. En el pasado blog, discutimos cómo usar los datos para la toma de decisiones. Hoy, continuaremos desde la perspectiva de la adquisición de tecnología.
Veamos:
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1. Gasto de fondos de manera equitativa
Las organizaciones sin fines de lucro deben usar sus fondos para promover la equidad. Siempre que sea posible, gaste dinero en proveedores de la comunidad local que sean propiedad de individuos o de grupos marginados. Asimismo, reconocer cuándo esas empresas perjudican a la comunidad para que en la medida de lo posible, logre minimizar el apoyo de estas organizaciones y empresas.
2. Considere la sostenibilidad
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo carecen de recursos y pueden tener problemas de financiación impredecibles. Los gastos en tecnología deben evaluarse cuidadosamente para su sostenibilidad. Considere cuidadosamente los servicios pro bono si la organización no podría pagarlos de otra manera. Si se utilizan servicios pro bono, delimite el proyecto con claridad y solo trabaje con proveedores que tengan una experiencia significativa en el sector sin fines de lucro.
Tenga en cuenta los requisitos de financiación futuros para la concesión de licencias, el mantenimiento y el personal cuando invierta en tecnologías que requerirán una inversión continua.
3. Plan de formación y gestión del cambio
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo carecen de personal y no siempre cuentan con procesos internos sólidos. Los procesos de implementación deben tener cuidado de compensar estos problemas con una capacitación sustancial y una gestión del cambio.
Incluya la capacitación como solo un aspecto de una estrategia general de gestión del cambio. Proporcione múltiples oportunidades y métodos para que los usuarios aporten información al proyecto.
Asimismo, comuníquese temprano y con frecuencia sobre el estado del proyecto. Brindar capacitación continua y procesos de gestión del cambio para respaldar el proyecto después de la implementación inicial. No reduzca la capacitación y la gestión del cambio cuando el presupuesto comience a ajustarse.
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